PrivacyPolicy
株式会社メネルジア(以下、「当社」)は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
以上
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
分類 | 利用目的 |
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当社サービスを利用するお客様の個人情報 | ご利用履歴管理のため お問合せ対応のため |
お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため(通信記録等) |
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
公開情報(ウェブサイト、市販の書籍・名簿等)から取得する個人情報 | 当社のサービス、イベント(各種セミナー、展示会他)等のご案内や各種アンケートを実施するため |
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
株式会社メネルジア
〒104-0028 東京都中央区八重洲2丁目11番3号 LINE VIEW 京橋 5階
代表取締役社長 宇賀 慎一郎
管理者名:道場 大
役職:取締役CIO
連絡先:03-6665-6975
分類 | 利用目的 |
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当社サービスを利用するお客様の個人情報 |
・当社サービス(当社が主催するイベント及びセミナー等を含みます。)の提供及びその運営管理のため ・当社サービスの改善及び新たなサービスの検討のため ・当社サービス及び当社の提携先の第三者のサービスのご案内のため ・当社サービスに関するアフターサービス及びそのお問合せ対応のため ・メンテナンス情報、規約の変更その他の重要なご連絡等、当社サービスを運用する上で必要なお知らせの提供のため ・当社サービスのマーケティング等への利用のため ・当社サービス及び当社の提携先の第三者のサービス導入事例、アンケート、キャンペーン及びモニター等の依頼のため |
当社のお取引先担当者様に関する個人情報 |
・取引先としての選定、営業情報の提供、契約締結、取引管理等の取引にあたり必要な業務の遂行のため ・当社サービス及び当社の提携先の第三者のサービスに関するご案内のため |
当社従業員の情報 |
・従業員(退職者を含む)の人事労務管理、業務管理及びセキュリティ管理のため ・従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保のため |
当社への採用応募者情報 |
・採用応募者への連絡及び当社の採用業務管理のため ・当社の採用方針を策定する際に必要な統計データを作成するため ・前各項に定める利用目的のほか、取得に際して当社がご本人に通知した利用目的のために必要な範囲で個人情報を利用します。 |
特定個人情報 | 番号利用法に定められた利用目的のため |
公開情報から取得した個人情報 | 当社のサービス、イベント(各種セミナー、展示会他)等のご案内や各種アンケートを実施するため |
株式会社メネルジア 個人情報問合せ窓口
〒104-0028 東京都中央区八重洲2丁目11番3号 LINE VIEW 京橋 5階
TEL:03-6665-6975(受付時間 9:30~18:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた場合を除き、第三者に提供いたしません。ただし、以下に定める場合には、個人情報を第三者に提供することができるものとします。
以下に該当する場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は一切の責任を負いません。
当サイトでは、サービス向上及び広告配信等の用途でクッキーを使用しています。クッキーとは、ウェブページを閲覧した記録等を、閲覧者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
当社サービスは、予期せぬ不具合による画面表示のエラー等が発生した場合、 該当エラーの発生した日時、エラー原因を特定するためのログ情報を取得する機能を有しています。上記ログ情報、及びユーザーエージェントは個人が特定できない状態で取得します。
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)
住民票
1回のお求めにつき1,000円
(書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上